¿Qué debe incluir un presupuesto?

Todos los que vendemos servicios hemos tenido que pasarle a un cliente potencial un presupuesto. Y, en algún momento, dudamos si lo que estábamos mandando estaba bien o si nos olvidamos de algo. Para que no te pase como a nosotros, hoy te vamos a contar qué no le puede faltar a tu presupuesto.

• Cantidad de horas dedicadas al proyecto: esto incluye la especificación de los trabajos que se van a realizar y cuánto va a demorar cada uno. Si querés, podes detallar el costo por hora de cada trabajo para que el cliente sepa con anticipación cuánto le costaría hacer cambios en el medio.
• Cantidad de cambios permitidos: esta parte es fundamental. Puede parecer antipática pero es para ahorrarte dolores de cabeza. Es probable que en el transcurso del trabajo, el cliente quiera hacer cambios pero es importante que, junto con describir lo más minuciosamente posible lo que se va a hacer (para que quede todo contemplado) se aclare cuántos cambios se van a aceptar para que nadie se lleve sorpresas.
• Fecha de inicio y de finalización: esto va a colaborar a que quede bien claro entre las partes cuándo vamos a comenzar el proyecto (muchas veces se necesita una planificación previa aunque el cliente quiere empezar YA) y cuándo va a finalizar, para que no intenten estirarlo en el tiempo.
• Formas y plazos de pago: junto con el valor del servicio, es necesario que dejemos en claro si se va a solicitar un adelanto en concepto de seña o no, si es un proyecto a largo plazo y es necesario considerar ajustes en los meses siguientes, qué tipo de forma de pago se va a aceptar, la validez de la ofert, etc.
• Qué no incluye: acá no aplica “el que calla, otorga”. Por lo tanto, es necesario que se detalle no solamente qué incluye sino, también, que no entra en la propuesta para que no haya malos entendidos.

Puede que esto suene un poco antipático pero, es importante que un presupuesto sea lo más preciso posible para que las dos partes estén en la misma sintonía y para que no haya cortocircuitos en el futuro.