¿Qué es una "estructura de costos"?

Sí, ya sabemos que insistimos mucho con el tema de costos. Pero, lo hacemos porque sabemos que cuentas claras conservan la amistad: conocer sobre tus costos va a hacer que sepas cómo están tus números (¡lo cual es fundamental para cualquier emprendimiento!)

Una estructura de costos es un proceso que tiene como objetivo organizar de forma práctica los costos de una empresa (fijos y variables), teniendo como referencia su estrategia y su operación.

Para armar una estructura de costos hay algunas cosas que debemos tener en cuenta. Antes de arrancar con los cálculos, asegúrate de tener alguien que te ayude si los números no son lo tuyo. Por tu parte, es importante que conozcas bien a tu empresa y sus prioridades, que tengas un registro de tus ventas y de tus gastos. Una vez que tengas eso en mente, ahí empezá a sacar números. Primero, determiná tus costos fijos (esos que no podes dejar de pagar y que son parte de tu día a día) y los variables (los que van fluctuando en función al nivel de producción y que cambian todos los días, meses y años). Después de calcular tus costos, tenés que buscar tu punto de equilibrio (ese punto de la actividad donde los ingresos totales son iguales a los costos totales). Cuando ya tengas estos tres totales calculados, sumalos, así tu estructura de costos estará completa.

Hasta acá, todo entendido pero ¿por qué es importante que armemos una estructura de costos para nuestros emprendimientos? En primer lugar, tener una nos ayuda a ver el panorama completo de la empresa. Si recién empezas, te va a ayudar a saber todo lo que vas a necesitar y, sobre todo, cuánto te va a salir. Si ya llevas un tiempo con tu emprendimiento, tener una estructura de costos bien armada te va a ayudar a ver dónde estás parado y si es necesario que hagas ajustes. También es una herramienta que sirve para saber si un proyecto es rentable o no pues, los números no mienten.