¿Cómo armar una planilla de costos?

No es la primera vez que hablamos sobre estructuras de costos y su importancia para los emprendimientos. Por eso, hoy vamos a hablar sobre todo lo que tiene que estar en tu planilla de costos para que no se te escape nada.

El relevamiento de tus costos lo podes hacer como quieras. Hay algunas aplicaciones que podes usar: IGasto (disponible para iOS) o Registro Contable (herramienta de Google). También podés usar un cuaderno. Pero, lo ideal es usar nuestro viejo y querido Excel.

Una vez que decidas qué vas a usar, pasamos a lo que debe incluir esta planilla. Nosotros nos vamos a centrar en cuatro tipos de costos

• Los costos fijos: son los que, independientemente del nivel de actividad, deben ser pagados para que el emprendimiento funcione correctamente. Acá entran items como el alquiler o Internet.
• Los costos variables: los que van variando según el volumen de actividad de la empresa. Esto incluye el costo de la materia prima o comisiones sobre ventas.
• Los costos directos: están relacionados de forma directa con la realización del producto. Por ejemplo, el costo de envío.
• Los costos indirectos: afectan el proceso productivo y no puede asignarse directamente a un producto concreto sino a criterios más generales, como el costo de la electricidad.  

Una vez que identificamos cuáles son nuestros costos, lo que debemos hacer es llevarlos al Excel. Los podemos colocar en filas, separarlos por categoría e ir incluyendo los items debajo de cada tipo de costo. En las columnas colocamos los meses y volcamos los valores de cada mes. Es importante que hagamos este ejercicio todos los meses ya que los valores pueden ir cambiando, lo cual afecta directamente nuestros números.

Llevar un control de nuestros costos es importante porque te va a ayudar a que tengas información precisa que te va a permitir conocer el estado de tu negocio, hacer proyecciones y tomar decisiones con toda la info necesaria.